KI-Agenten für Recht und Compliance in KMU

Heute

Die AGB eines Lieferanten oder der Vertrag eines Grosskunden treffen mit naher Unterschriftsfrist ein, und niemand hat Zeit, sie ganz zu lesen.

Mit KI

Sobald ein Vertrag im vorgesehenen Ordner abgelegt oder an die dafür bestimmte Adresse gesendet wird, vergleicht ihn der Agent mit Ihrer Liste von Prüfpunkten (Haftung, Dauer und Kündigung, Gerichtsstand und anwendbares Recht, Konventionalstrafen, geistiges Eigentum) und mit Ihrer Hausvorlage. Er zitiert die betreffenden Klauseln wörtlich, markiert jene, die von Ihren Regeln abweichen, legt seine Notiz im Dossier ab und eröffnet die Prüfaufgabe mit dem geplanten Unterschriftsdatum. Geschäftsleitung oder Rechtsdienst lesen die markierten Stellen, entscheiden, was verhandelt wird, und ziehen bei Bedarf eine Anwältin bei.

Heute

Das Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten wurde beim Inkrafttreten des neuen DSG einmal ausgefüllt und dann vergessen, und die Datenschutzerklärung der Website entspricht nicht mehr den eingesetzten Tools.

Mit KI

Jedes Mal, wenn eine neue Software bestellt oder ein Auftragsbearbeitungsvertrag unterzeichnet wird, liest der Agent die Unterlagen des Anbieters und den Vertrag, hält bearbeitete Daten, Speicherort und Unterauftragnehmer fest und bereitet den passenden Eintrag im Verzeichnis zur Freigabe vor. Zudem markiert er die Stellen der Datenschutzerklärung, die nicht mehr stimmen. Die für den Datenschutz zuständige Person prüft jeden Eintrag vor der Übernahme und zieht im Zweifel eine Fachperson bei.

Heute

Alle nutzen ein anderes KI-Tool, teils mit privatem Konto, und niemand weiss, welche Kunden- oder Personaldaten dort hineinkopiert wurden.

Mit KI

Wir erheben mit Ihren Teams die tatsächlich genutzten Tools, dann hilft der Assistent, eine kurze Weisung zu verfassen: erlaubte Tools, Rechte der Agenten, verbotene Datenkategorien, Pflicht zur Prüfung, Information der Kunden, Ansprechperson für Fragen. Die Geschäftsleitung setzt die Weisung in Kraft; wir stellen sie den Teams vor und halten sie mit Ihnen aktuell, wenn sich die Tools ändern.

Heute

In einer Liegenschaftsverwaltung oder einem Unternehmen mit gemieteten Räumen schlummern Kündigungsfristen, Indexklauseln und Verlängerungsoptionen in Hunderten von PDFs, und eine verpasste Frist bindet auf Jahre.

Mit KI

Für jeden Vertrag in Ihrem gemeinsamen Ordner zieht der Agent Kündigungsfristen, Indexklauseln und Verlängerungsoptionen mit Quellseite heraus und schlägt den Eintrag ins Fristenregister vor. Ist die Extraktion bestätigt, erstellt er die Erinnerungen in Outlook und bereitet vor Ablauf einer Frist das Entscheidungsdossier mit einem Briefentwurf vor. Die Bewirtschafterin oder die zuständige Person entscheidet über jede Kündigung oder Neuverhandlung und unterzeichnet.

Heute

Eine Kanzlei hat bereits Hunderte von Rechtsschriften, Vereinbarungen und Gutachten verfasst, doch sie wiederzufinden hängt vom Gedächtnis der Partnerin ab, die sie betreut hat.

Mit KI

Ein massgeschneiderter Rechercheassistent, auf der mit Ihrer Informatik gewählten Infrastruktur installiert, beantwortet Fragen in Alltagssprache mit den passenden Stellen Ihrer Schriften und dem Quelldossier, unter Wahrung der Zugriffsrechte pro Akte. Die Anwältin liest das Original, prüft die Aktualität der Rechtsprechung in Swisslex oder Weblaw und entscheidet allein über die Übernahme eines Textes.

Heute

Auf der Baustelle werden Anzeigefristen, Vorbehalte und Bestellungsänderungen per E-Mail und in Sitzungsprotokollen besprochen, und der Werkvertrag mit seinen Beilagen wird erst bei einer Meinungsverschiedenheit wieder gelesen.

Mit KI

Bei jedem Protokoll und jeder E-Mail, die im Projektordner abgelegt wird, erkennt der Agent die Ereignisse, die nach dem Werkvertrag, seinen Beilagen und den übernommenen Bedingungen (etwa der Norm SIA 118, wenn vereinbart) eine Frist auslösen. Er eröffnet die Aufgabe mit Termin für die Projektleitung und bereitet in Outlook einen Entwurf für eine Anzeige oder einen Nachtrag mit Verweis auf die Unterlagen vor. Die Projektleitung prüft Fakten und Daten; die Geschäftsleitung unterzeichnet, bei grösserer Tragweite mit juristischer Unterstützung.

Heute

Kommt Ware beschädigt an oder bestreitet ein Kunde eine Reparatur, sind die Fakten über E-Mails, Lieferscheine, Fotos und Rechnungen verstreut, und Versicherung oder Anwalt verlangen eine klare Darstellung.

Mit KI

Wird ein Schaden oder eine Beanstandung gemeldet, sucht der Agent im Postfach und im gemeinsamen Ordner die zugehörigen E-Mails, Lieferscheine, Fotos und Rechnungen, erstellt eine Chronologie, in der jedes Ereignis auf sein Dokument verweist, und entwirft die Schadenmeldung oder eine Notiz für den Anwalt oder die Rechtsschutzversicherung. Zudem setzt er eine Erinnerung für die Meldefrist. Die zuständige Person prüft jede Tatsache und jedes Datum vor dem Versand; die Beurteilung der Haftung gehört nicht zu dem, was der Agent liefert.

Heute

Eine Patientin oder ein Kunde will wissen, welche Daten das Unternehmen über sie oder ihn bearbeitet; gesucht werden muss in mehreren Systemen, im Postfach und im Archiv, und die Antwort muss innert der vom DSG vorgesehenen Frist erfolgen.

Mit KI

Bei Eingang eines Auskunftsbegehrens trägt der Agent es mit seiner Frist ins Register ein und bittet die zuständige Person, die Identität der anfragenden Person zu bestätigen. Danach sucht er die Daten im Patientendossier oder Kassensystem, im CRM und im Postfach, gruppiert sie nach Kategorie und Quelle, markiert, was Dritte betrifft, und entwirft eine Antwort. Die für den Datenschutz zuständige Person prüft die Vollständigkeit, entfernt, was nicht herausgegeben werden darf, und unterzeichnet die Antwort.