Branche

KI für Transport und Logistik: Aufträge, Dokumente, Schäden

Für wen
Transportunternehmen, Zügelfirmen, Logistik- und Verteilbetriebe mit 10 bis 200 Mitarbeitenden: Disposition unter Zeitdruck, viele Aufträge per E-Mail und Dokumente bei jeder Sendung.
Branchensoftware
Transport- (TMS) und Lagersoftware (WMS), ERP, Portale der Verlader, Passar für den Zoll, E-Mail
Ein Lagermitarbeiter von hinten stellt einen Karton auf einen Wagen in einem ordentlichen Lager, ein Scanner in der Hand.

Direkte Antwort

In Transport und Logistik nützt die KI dort, wo Informationen ungeordnet ankommen: Aufträge per E-Mail oder PDF, die ins TMS übertragen werden müssen, Versanddokumente zur Kontrolle, Schäden und Reklamationen zur Dokumentation. Die Tourenplanung bleibt in Ihren Tools; die KI bereitet die Daten vor, die Disposition entscheidet.

Aufträge per E-Mail

Der Assistent liest Transportaufträge per E-Mail oder PDF (Adressen, Daten, Gewichte, Paletten, Bedingungen), bringt sie ins Importformat Ihres TMS und zeigt fehlende Angaben. Die Disposition prüft vor der Freigabe.

Was wir messen — Der Erfassungsaufwand pro Auftrag und die Erfassungsfehler, die erst bei der Lieferung auffallen.

Kontrolle der Versanddokumente

Lieferscheine, Frachtbriefe, Handelsrechnungen für den Export: Der Assistent vergleicht die Dokumente untereinander und mit dem Auftrag und zeigt Abweichungen (Gewichte, Mengen, fehlende Tarifnummern) vor der Abfahrt.

Was wir messen — Die Zahl der Sendungen, die nach der Abfahrt blockiert oder korrigiert werden.

Reklamationen und Schäden

Aus Fotos, unterschriebenem Lieferschein und Korrespondenz verfasst der Assistent das Reklamationsdossier oder die Antwort an den Kunden, mit der Chronologie der Ereignisse. Die verantwortliche Person gibt die Haltung des Unternehmens frei.

Was wir messen — Die Bearbeitungszeit einer Reklamation und der Anteil vollständiger Dossiers beim ersten Versand.

Lieferdaten (Adressen, Empfänger) fallen unter das DSG, und Ihre Verträge mit den Verladern enthalten oft Vertraulichkeitsregeln. Die gewählten Tools erlauben es, diese einzuhalten, wenn die Daten nicht fürs Training verwendet werden und der Zugriff auf das Nötige beschränkt ist. Zollanmeldungen bleiben in Ihrer Verantwortung.

Was kostet das für ein KMU?

Ein halbtägiger Workshop zu Ihren Fällen: ab CHF 1’900 exkl. MWST. Für die Einführung mit Ihren Teams: Abo ab CHF 1’800/Monat (10 Std.), Mindestlaufzeit drei Monate, oder ein Festpreisauftrag gemäss Offerte. Details auf der Preisseite.

Brauchen wir einen KI-Verantwortlichen?

Nein, nicht in einem KMU. Was funktioniert: eine Anlaufstelle, die den Einsatz prüft, keine eigene Stelle.

Welche Tools für diese Branche?

Es hängt davon ab, was Sie schon nutzen. Die Tools, die wir für diese Branche am häufigsten empfehlen, sind oben aufgeführt; die endgültige Wahl treffen wir mit Ihrer IT, je nachdem, ob Sie mit Microsoft 365 oder Google Workspace arbeiten.

KI-Workshop, ab CHF 1’900 exkl. MWST: ein halber Tag an Ihren eigenen Aufgaben.

Sie gehen mit den für Ihr Unternehmen gewählten Anwendungsfällen, dem passenden Tool und den Nutzungsregeln. Preis vor dem Start bestätigt.