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KI-Implementierungsplan: ein vollständiges Beispiel mit Kosten und Terminen
Dieses Dokument zeigt von A bis Z den KI-Plan eines fiktiven Unternehmens, der Arvenne SA: was zuerst gemessen wird, welche Projekte bleiben, was sie kosten und in welcher Reihenfolge vorgegangen wird. Es ist ein Beispiel aus unseren Aufträgen, nicht der Plan eines Kunden.
Für ein KMU mit 20 bis 100 Mitarbeitenden
Das Beispiel beschreibt ein viel grösseres Unternehmen, mit einem Budget von CHF 486’000 über neun Monate. Bei Ihnen passt dasselbe Vorgehen in wenige Wochen:
- Ein oder zwei Projekte statt drei Etappen: Beginnen Sie mit der Aufgabe, die am meisten Zeit kostet (Doppelerfassung, Mahnungen, Offerten).
- Kein KI-Gremium: Eine verantwortliche Person und eine halbe Stunde Besprechung pro Monat genügen.
- Direkt übernehmen: das Bewertungsraster für Ideen (Kapitel 4), die Liste der bezifferten Annahmen (Kapitel 8) und die 5 Werkzeuge im Anhang.
- Für den Start: ein KI-Workshop (ab CHF 1’900 exkl. MwSt.), um die Projekte auszuwählen, danach eine KI-Begleitung (ab CHF 1’800/Monat (10 Std.) exkl. MwSt.), wenn Sie begleitet werden möchten.
Dokument erhalten
Erhalten Sie den vollständigen Plan.
Füllen Sie das Formular aus: Der Download startet direkt nach der Bestätigung.
Was das Dokument enthält
Zusammenfassung für die Geschäftsleitung
Der ganze Plan auf vier Seiten: Entscheide, Zahlen, Bedingungen.
Das Unternehmen und die Ausgangslage
Arvenne SA, ihre Software und warum der Verwaltungsrat einen Plan verlangt.
Diagnose
Sechs Abläufe untersucht, Zeiten gemessen, der tatsächliche Zustand der Daten.
Auswahl der Projekte
14 Ideen mit einem vollständigen Raster bewertet, 3 ausgewählt, und warum die anderen warten.
Architektur
Wie die KI mit der Software verbunden ist, wo die Daten bleiben, wo eine Person freigibt, was protokolliert wird.
Regeln und Compliance
4 Risikostufen, ein KI-Gremium, das Datenschutzgesetz Punkt für Punkt, der AI Act.
Zeitplan
9 Monate in 3 Etappen, ein Entscheidpunkt vor jeder Etappe, das Team und wer was macht.
Budget und Annahmen
CHF 486’000 Position für Position, Betriebskosten, bezifferte Annahmen, von der Finanzleitung nach unten korrigierte Nutzen, Gewinnschwelle.
Erfolgsmessung
Ausgangsmessungen, Kennzahlen pro Projekt, Regeln für Ausbau, Anpassung oder Stopp.
Einführung, Risiken, Anhänge
Die Einführung in den Teams, 12 verfolgte Risiken und 5 wiederverwendbare Werkzeuge.
Für Geschäftsleitung, Informatik und Projektverantwortliche.
Für wen dieses Dokument ist
Das Beispiel beschreibt eine Organisation mit 200 bis 2’000 Mitarbeitenden. Für ein kleineres KMU zeigt der Kasten oben, was Sie übernehmen.
Geschäftsleitung
Sie wollen sehen, wie ein seriöser KI-Plan aussieht, bevor Sie einen Franken binden: Etappen, Budget, Nachweise.
Informatik und Sicherheit
Sie müssen sagen können, wo die Daten liegen, wer worauf zugreift und was protokolliert wird: Kapitel 5 beantwortet das.
Projektverantwortliche
Sie bereiten eine Vorlage für die Geschäftsleitung vor: Bewertungsraster, Rollenverteilung und Risikoliste sind wiederverwendbar.
Was dieses Beispiel ist
Arvenne SA ist fiktiv. Der Plan beruht auf Situationen und Grössenordnungen aus unseren Aufträgen, so neu zusammengesetzt, dass kein Kunde erkennbar ist. Beträge sind realistische Bandbreiten; Annahmen sind als solche gekennzeichnet.
Häufige Fragen
Ist es kostenlos?
Ja. Das Dokument ist vollständig: keine kostenpflichtige Version hinter einem Verkaufsgespräch.
Warum fragen Sie nach meinen Angaben?
Um zu wissen, wer das Dokument liest, und Sie einmal dazu kontaktieren zu können. Sie können weitere Kontakte ablehnen; Ihre Daten gehen nie an Dritte.
Ist der Fall real?
Nein. Arvenne SA ist fiktiv; Situationen, Grössenordnungen und Entscheide stammen aus unseren Aufträgen, so neu zusammengesetzt, dass kein Kunde erkennbar ist. Das steht im Dokument.
Nützt das einem KMU mit 30 Mitarbeitenden?
Die Struktur ja, der Massstab nein. Ein KMU wählt ein oder zwei Projekte und kommt in wenigen Wochen voran. Der Kasten «Für ein KMU mit 20 bis 100 Mitarbeitenden» zeigt, was Sie übernehmen.
In welchen Sprachen gibt es das PDF?
Auf Englisch (57 Seiten) und Französisch (60 Seiten). Eine deutsche Ausgabe folgt, wenn die Nachfrage es rechtfertigt.