Branche

KI für Anwaltskanzleien: Chronologien, Entwürfe, Aktensuche

Für wen
Kanzleien mit 2 bis 30 Anwältinnen und Anwälten, Substituten und Sekretariat: Prozessführung, Vertrags-, Arbeits- oder Familienrecht, mit vielen Akten zu lesen und Schriften zu verfassen.
Branchensoftware
Word und Outlook, Akten- und Leistungserfassung, Swisslex und Weblaw für Lehre und Rechtsprechung
Blick von oben auf die Arme zweier Personen, die Seiten ausrichten und eine Markierung an einer dünnen Mappe anbringen, in einer Kanzlei.

Direkte Antwort

In der Kanzlei spart die KI Zeit bei der Aufbereitung der Akten, nicht beim juristischen Denken: eine Chronologie aus den Akten erstellen, den Erstentwurf eines Schreibens oder einer Vereinbarung verfassen, eine Klausel in Hunderten von Dokumenten finden. Die Anwältin oder der Anwalt prüft jedes Zitat und jede Fundstelle; die Recherche in der Rechtsprechung bleibt bei Swisslex oder Weblaw.

Chronologie des Sachverhalts aus den Akten

Der Assistent liest die Akten eines Mandats (Schreiben, Verträge, Protokolle) und erstellt eine datierte Chronologie, in der jedes Ereignis auf sein Aktenstück verweist. Die Substitutin oder der Substitut prüft sie an den Akten, bevor sie in eine Rechtsschrift einfliesst.

Was wir messen — Der Zeitaufwand für eine Chronologie und die Zahl der Fehler bei der Kontrolle.

Erstentwürfe von Schreiben und Vereinbarungen

Aus den Vorlagen der Kanzlei und den Notizen der Anwältin oder des Anwalts verfasst der Assistent einen Erstentwurf: Mahnung, anzupassende Vereinbarung, Geschäftsmietvertrag. Die inhaltliche Arbeit bleibt beim Anwalt; kein Entwurf geht ohne Prüfung hinaus.

Was wir messen — Wie viel vom Erstentwurf nach der Prüfung bleibt und der Zeitaufwand pro Dokumenttyp.

Suche in den eigenen Akten

Die vor drei Jahren verhandelte Konkurrenzverbotsklausel wiederfinden oder alle Aktenstücke, die einen Lieferanten erwähnen: Der Assistent sucht in den freigegebenen Akten und zeigt, wo jede Stelle steht.

Was wir messen — Die Zeit bis zum Fund eines Dokuments oder einer Klausel und der Anteil treffender Ergebnisse.

Das Anwaltsgeheimnis (Art. 321 StGB und Art. 13 BGFA) und das DSG gelten für alles, was in ein Tool gelangt. Die gewählten Tools erlauben es, diese einzuhalten, wenn der Vertrag das Training mit Ihren Daten ausschliesst, Auftragsbearbeitung und Hosting-Standort dokumentiert sind und nur die nötigen Akten hochgeladen werden. Das ist vor jedem Einsatz an einem echten Mandat zu prüfen.

Was kostet das für ein KMU?

Ein halbtägiger Workshop zu Ihren Fällen: ab CHF 1’900 exkl. MWST. Für die Einführung mit Ihren Teams: Abo ab CHF 1’800/Monat (10 Std.), Mindestlaufzeit drei Monate, oder ein Festpreisauftrag gemäss Offerte. Details auf der Preisseite.

Brauchen wir einen KI-Verantwortlichen?

Nein, nicht in einem KMU. Was funktioniert: eine Anlaufstelle, die den Einsatz prüft, keine eigene Stelle.

Welche Tools für diese Branche?

Es hängt davon ab, was Sie schon nutzen. Die Tools, die wir für diese Branche am häufigsten empfehlen, sind oben aufgeführt; die endgültige Wahl treffen wir mit Ihrer IT, je nachdem, ob Sie mit Microsoft 365 oder Google Workspace arbeiten.

KI-Workshop, ab CHF 1’900 exkl. MWST: ein halber Tag an Ihren eigenen Aufgaben.

Sie gehen mit den für Ihr Unternehmen gewählten Anwendungsfällen, dem passenden Tool und den Nutzungsregeln. Preis vor dem Start bestätigt.