KI-Begleitung: Tools einführen und neue Arbeitsweisen im Team verankern.

Ein Einführungsprogramm, geleitet von Beratern: Wir wählen das Tool mit Ihrer IT (Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude Team oder Gemini), konfigurieren es mit Ihren Datenschutzregeln, schulen Ihre Teams an ihren echten Aufgaben und messen die Nutzung. Monatsabonnement mit fester Stundenzahl oder Auftrag zum Fixpreis gemäss Offerte. Umfang, Teams und Tempo richten sich nach den reservierten Stunden. Das Programm dauert mindestens drei Monate und fördert die Selbstständigkeit der Teams mit einer Nutzungsbilanz.

ab CHF 1’800/Monat (10 Std.) · exkl. MwSt.

01 Verstehen02 Entscheiden03 Bauen04 Prüfen05 Messen

Sie geben jeden Schritt freiMindestens 3 Monate, mit Ihren Teams, in Ihren Tools.

Ein konkretes Beispiel

Ihr Vertrieb bereitet Angebote mit einem professionellen Werkzeug und gemeinsamen Vorlagen vor; die Nutzung wird begleitet.

01Werkzeuge und Teams
02Einrichtung und Schulung
03Begleitete tägliche Nutzung

Preise ansehen

Unsere Leistungen

Vier Leistungen, geführt von einer beratenden Ansprechperson, die vom ersten bis zum letzten Tag dieselbe bleibt.

Wahl und Klärung mit Ihrer IT

Vergleich der Tools anhand Ihrer Software, Ihrer Daten und Ihrer Pflichten; schriftlicher Entscheid mit Ihrer IT-Administration oder Ihrem IT-Partner; Auftrag mit Teams, Zeitplan und erwarteten Ergebnissen.

Einrichtung und Regeln

Konten, Zugänge, Datenschutzeinstellungen, gemeinsamer Arbeitsbereich, Bibliothek der Anweisungen. Die Datenregeln werden schriftlich festgehalten, von der Geschäftsleitung freigegeben und den Teams erklärt.

Schulung in Gruppen

Sitzungen pro Fachbereich, an den echten Aufgaben jedes Teams: Verkauf, Administration, Finanzen, Geschäftsleitung. Jede Gruppe geht mit ihren Anwendungen und Anweisungen nach Hause.

Begleitung der Nutzung

Monatliche Besprechungen, Erfassung der tatsächlichen Nutzung, Unterstützung der internen Ansprechpersonen, Verbesserung der Anweisungen und Einstellungen. Sie sehen, was genutzt wird, von wem, und was es verändert.

Das Programm

Ein Programm in vier Schritten über mindestens drei Monate, danach eine Begleitung, die Sie jeden Monat fortführen oder beenden.

Klären
Ihre Ziele, die beteiligten Teams, die möglichen Tools und Ihre Pflichten. Ein schriftlicher Auftrag, von der Geschäftsleitung freigegeben.
Vorbereiten
Wahl des Tools mit Ihrer IT, Konten, Zugänge, Datenregeln und gemeinsamer Arbeitsbereich. Nichts wird für die Teams geöffnet, bevor die Regeln stehen.
Einführen
Schulung in Gruppen an den echten Aufgaben, geteilte Anweisungen, bestimmte interne Ansprechpersonen. Die vereinbarten Prioritäten werden in den Stunden des Monats umgesetzt.
Begleiten und verbessern
Erfassung der Nutzung, monatliche Bilanz mit der Geschäftsleitung, Verbesserungen. Nach drei Monaten entscheiden Sie: fortführen, reduzieren, beenden.

Typische Aufträge

Drei typische Einführungen, so wie wir sie führen.

Microsoft 365 Copilot für 60 Mitarbeitende

Situation: Ein Dienstleistungs-KMU, bereits auf Microsoft 365, mit Dokumenten überall in SharePoint und Zugriffsrechten, die nie überprüft wurden.
Unsere Arbeit: Überprüfung der Zugriffe mit der IT vor jeder Lizenz, Datenregeln, Einführung in Wellen von 15 Personen, Schulung pro Fachbereich, Anweisungen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
Was Sie erhalten: Ein Tool, das nur zeigt, was jede Person sehen darf, Teams, die an ihren Aufgaben geschult sind, eine monatliche Erfassung der Nutzung.

ChatGPT Business für eine Agentur mit 25 Personen

Situation: Kreative und Projektleitende, die bereits private Konten nutzten, ohne Regel zu den Kundendaten.
Unsere Arbeit: Unternehmensarbeitsbereich, Inhalte vom Training ausgeschlossen, Nutzungscharta, Bibliothek der Anweisungen pro Ergebnistyp, Schulung in zwei Gruppen.
Was Sie erhalten: Eine gemeinsame Praxis, Geschäftskonten, klare Regeln für Kundendaten und eine Bibliothek, die lebt.

Claude Team für eine Anwaltskanzlei

Situation: Anwältinnen, Anwälte und Assistenzen, die lange Dossiers zusammenfassen, verfassen und durchsuchen wollen, unter Berufsgeheimnis.
Unsere Arbeit: Wahl des Tools und der Bedingungen mit der IT und dem zuständigen Partner, strikte Regeln pro Dokumenttyp, Schulung an anonymisierten Dossiers, Begleitung der Nutzung.
Was Sie erhalten: Gewinne beim Verfassen und Zusammenfassen, eine von allen befolgte Regel, was in das Tool gehört und was nicht.

Monatsabonnement · exkl. MwSt.

Eine feste Anzahl Stunden pro Monat.

Stunden für Toolauswahl, Einrichtung, Teamschulung und Nutzungsbegleitung. Mindestlaufzeit: 3 Monate, danach monatlich kündbar mit 30 Tagen Frist.

Abonnement · 10 Std. / Monat

Basis

Ein Tool oder gezielter Anwendungsfall: Einstellungen, Anweisungen und Begleitung einer internen Fachperson. Monatliche Steuerung.

CHF 1’800/Monat

10 Std. / Monat · CHF 180/Std.

exkl. MwSt. · Mindestlaufzeit: CHF 5’400 über 3 Monate

Basis wählen

Abonnement · 30 Std. / Monat

Einführung

Schrittweise Einführung: Einrichtung, fachbezogene Schulungen und Nutzungsbegleitung. Steuerung alle zwei Wochen.

CHF 5’100/Monat

30 Std. / Monat · CHF 170/Std.

exkl. MwSt. · Mindestlaufzeit: CHF 15’300 über 3 Monate

Einführung wählen

Abonnement · 60 Std. / Monat

Transformation

Mehrere Teams: interne Ansprechpersonen koordinieren, schulen und Arbeitsweisen verbessern. Wöchentliche Steuerung.

CHF 9’600/Monat

60 Std. / Monat · CHF 160/Std.

exkl. MwSt. · Mindestlaufzeit: CHF 28’800 über 3 Monate

Transformation wählen

Beispielhafte Umfänge: Arbeiten und Tempo werden innerhalb der gewählten Stunden vereinbart, inklusive Vorbereitung, Steuerung und Support.

Fixpreis · gemäss Offerte

Auftrag zum Fixpreis

Für ein definiertes Ergebnis. Wir kalkulieren den Aufwand zum Referenz-Stundensatz von CHF 200/Std.; die Offerte legt danach einen festen Gesamtpreis für den vereinbarten Umfang fest.

Offerte anfragen

Bedingungen des Abonnements

Zunächst 3 Monate, danach kündbar mit 30 Tagen Frist.
Bis zu 25 % der Monatsstunden sind nur in den Folgemonat übertragbar.
Gemeinsame Zeiterfassung und Hinweis bei 80 % der Kapazität.
Zusatzstunden nur nach Freigabe, zum Stundensatz Ihrer Formel.
Lizenzen, Hosting und KI-Verbrauch separat und vorab freigegeben.

Zahlung und Kosten

Fester Monatspreis zu Beginn jedes Zyklus. Einarbeitung innerhalb der Stunden des ersten Monats.
Kurze Aufträge: 50 % bei Beginn, 50 % bei Abnahme. Programme: vereinbarte Meilensteine.
Lizenzen, Hosting und KI-Verbrauch separat. Reise- und Drittkosten vorab vereinbart.

Umfang, Ergebnisse und Konditionen

« Wir möchten die richtigen KI-Tools im Unternehmen einführen, mit Regeln, und mit Mitarbeitenden, die damit umgehen können. »

Format: Monatsabonnement oder Auftrag zum Fixpreis
Umfang: KMU bis 400 Mitarbeitende; Teams, geschulte Personen und Tempo werden gemeinsam festgelegt.
Verbindung zu Ihrer IT: Mit Ihrer IT-Administration oder Ihrem IT-Partner: Toolwahl, Konten, Zugänge und Datenschutzeinstellungen.
Dauer: Abonnement: mindestens drei Monate, danach monatlich kündbar. Auftrag zum Fixpreis: Zeitplan gemäss Offerte.
Ihr Zeitaufwand: Eine interne Ansprechperson und die beteiligten Teams: zwei bis vier Stunden pro Woche während der Einführung, danach monatliche Besprechungen.
Preis: ab CHF 1’800/Monat (10 Std.) · exkl. MwSt.

Was Sie erhalten

Eine schriftliche Toolempfehlung und ein Arbeitsbereich, eingerichtet nach vereinbartem Umfang.
Freigegebene Datenregeln, Anleitungen und Anweisungen, gemeinsam mit Ihren Teams erarbeitet.
Eine monatliche Nutzungsbilanz und die Liste der nächsten Verbesserungen.

Verrechnung

Abonnement: fester Monatspreis, zu Monatsbeginn verrechnet; die Einarbeitung erfolgt in den Stunden des ersten Monats.
Auftrag zum Fixpreis: 50 % bei Beginn, 50 % bei Abnahme, oder vereinbarte Meilensteine.
Lizenzen, Hosting und KI-Verbrauch separat und vor dem Kauf freigegeben.

Alle Preise und Bedingungen

Was inbegriffen ist

Die Wahl des Tools, die Datenregeln und die Datenschutzeinstellungen, mit Ihrer IT.
Die Einrichtung von Konten, Zugängen und einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
Schulung in Gruppen, an den echten Aufgaben Ihrer Teams.
Die Begleitung von Nutzung, Ergebnissen und Zeitaufwand, mit einer monatlichen Bilanz.

Was nicht inbegriffen ist

Lizenzen, Hosting und KI-Verbrauch: separat budgetiert und vor dem Kauf freigegeben.
Die Entwicklung von Software oder Agenten, die an Ihre Systeme angebunden sind: Das ist das KI-Engineering.
Reisen und Leistungen Dritter, vorab vereinbart.

Für wen

KMU, die ein oder mehrere Teams mit einem professionellen KI-Tool ausrüsten wollen, mit Regeln.
Unternehmen, in denen KI bereits individuell genutzt wird, ohne Geschäftskonten und gemeinsame Praxis.
KMU bis 400 Mitarbeitende; Teams, geschulte Personen und Tempo werden gemeinsam festgelegt.

Häufige Fragen

Wie wählen wir zwischen Fixpreis und Abonnement?

Fixpreis für einen klaren Umfang, zum Beispiel ein Team für drei Anwendungen ausrüsten: Der Betrag steht vor Beginn fest. Abonnement, wenn sich der Bedarf jeden Monat ändert: eine feste Stundenzahl, laufende Begleitung und ein tieferer Stundensatz.

Was umfasst eine Abonnementsstunde?

Alle Arbeit für Sie: Vorbereitung, Einrichtung, Schulung, Begleitung und Support an Werktagen. Eine gemeinsame Zeiterfassung zeigt den Verbrauch; bei 80 % der Monatsstunden erhalten Sie einen Hinweis.

Welches Tool empfehlen Sie?

Das, das zu Ihrer Software und Ihren Pflichten passt: Copilot, wenn Sie mit Microsoft 365 arbeiten, Gemini bei Google Workspace, ChatGPT Business oder Claude Team für einen eigenständigen Arbeitsbereich. Wir haben keine Wiederverkaufsvereinbarung; die Empfehlung ist schriftlich und begründet.

Begleiten Sie auch Unternehmen mit 400 Mitarbeitenden?

Ja. Wir legen Abteilungen, geschulte Personen und interne Ansprechpersonen fest. Die Stundenzahl bestimmt das Tempo; sie verspricht keine Einzelschulung aller Mitarbeitenden.

Was passiert nach den drei Monaten?

Sie behalten die eingerichteten Tools, die Regeln, die Anleitungen und die Anwendungen. Sie führen das Abonnement weiter, wechseln zu punktueller Unterstützung oder hören auf: Es gibt nichts zurückzukaufen.

Vor der Entscheidung lesen

ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot: Welcher Assistent passt zum KMU?↗Was kostet KI für ein Schweizer KMU?↗

Weitere Angebote

Ein anderer Bedarf?

KI-WorkshopFührung und Teams verstehen die Auswirkungen, testen Anwendungen an ihrer Arbeit und wählen Prioritäten.ab CHF 1’900 ↗KI-EngineeringWir entwerfen, bauen und nehmen Software und KI-Agenten in Betrieb, angebunden an Ihre Systeme, und halten sie dann in der Produktion.ab CHF 1’800/Monat (10 Std.) ↗

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