Secteur

IA pour cabinets de santé : rapports, courriers, secrétariat

Pour qui
Cabinets médicaux, dentaires, de physiothérapie ou de psychothérapie de 3 à 30 personnes, avec un secrétariat très sollicité et beaucoup de courrier avec les assureurs et les confrères.
Logiciels du métier
Logiciel de cabinet et dossier patient (Triamed, Vitomed, Elexis…), facturation TARDOC via MediData, messagerie sécurisée HIN
Une assistante en blouse blanche vue de dos range des dossiers dans un meuble à tiroirs, devant un comptoir avec un ordinateur.

Réponse directe

Dans un cabinet, l’IA aide sur l’administratif et la rédaction, jamais sur le diagnostic ni le traitement : mettre au propre un rapport à partir de notes dictées, préparer les courriers aux assureurs et aux confrères, répondre aux demandes pratiques des patients. Ce sont des données de santé : l’outil et ses réglages se choisissent avant tout essai, et le praticien relit tout.

Rapports à partir de notes dictées

Le praticien dicte ses notes après la consultation ; l’assistant les met en forme selon le modèle du cabinet. Le praticien relit, corrige et signe ; rien n’entre dans le dossier patient sans sa validation.

Ce qu’on mesure — Le délai entre la consultation et le rapport signé, et les corrections apportées à la relecture.

Courriers aux assureurs et aux confrères

Demandes de garantie de prise en charge, rapports à l’assurance, lettres d’adressage : l’assistant prépare le courrier à partir des éléments du dossier choisis par le praticien.

Ce qu’on mesure — Le temps de rédaction par courrier et le nombre de demandes de complément des assureurs.

Demandes pratiques des patients

Horaires, documents à apporter, déplacement d’un rendez-vous, renouvellement d’ordonnance à transmettre : l’assistant prépare les réponses aux e-mails du secrétariat. Toute question médicale est transmise au praticien.

Ce qu’on mesure — Le délai de réponse du secrétariat et le volume d’appels pour des questions pratiques.

Le secret médical (art. 321 CP) et la nLPD, qui range les données de santé parmi les données sensibles, s’appliquent à tout ce qui entre dans l’outil. Les outils retenus permettent de les respecter si les données ne servent pas à l’entraînement, si l’hébergement et les sous-traitants sont documentés, si les données sont réduites au nécessaire et si les patients sont informés lorsque c’est requis.

Combien ça coûte pour une PME ?

Un atelier d’une demi-journée sur vos cas : dès CHF 1’900 hors TVA. Pour la mise en place avec vos équipes : abonnement dès CHF 1’800/mois (10 h), trois mois au minimum, ou mission à prix fixe sur devis. Le détail est sur la page Tarifs.

Faut-il un responsable IA ?

Non, pas dans une PME. Ce qui fonctionne : un point de contact qui valide les usages, pas un poste dédié.

Quels outils pour ce métier ?

Cela dépend de ce que vous utilisez déjà. Les outils que nous recommandons le plus souvent pour ce métier sont présentés plus haut ; le choix final se fait avec votre IT, selon que vous travaillez dans Microsoft 365 ou Google Workspace.

Workshop IA, dès CHF 1’900 HT : une demi-journée sur vos propres tâches.

Vous repartez avec les cas d’usage retenus pour votre entreprise, l’outil adapté et les règles d’usage. Prix confirmé avant de commencer.