Settore

IA per studi medici: rapporti, lettere e segreteria

Per chi
Studi medici, dentistici, di fisioterapia o di psicoterapia da 3 a 30 persone, con una segreteria molto sollecitata e molta corrispondenza con assicuratori e colleghi.
Software del settore
Software di studio e cartella clinica (Triamed, Vitomed, Elexis…), fatturazione TARDOC tramite MediData, posta sicura HIN
Un’assistente in camice bianco vista da dietro ripone cartelle in un cassettiera, davanti a un bancone con un computer.

Risposta diretta

In uno studio l’IA aiuta nell’amministrazione e nella redazione, mai nella diagnosi né nella terapia: mettere in bella un rapporto partendo da note dettate, preparare le lettere ad assicuratori e colleghi, rispondere alle domande pratiche dei pazienti. Sono dati sanitari: lo strumento e le sue impostazioni si scelgono prima di qualsiasi prova, e il professionista rilegge tutto.

Rapporti da note dettate

Il professionista detta le note dopo la consultazione; l’assistente le impagina secondo il modello dello studio. Il professionista rilegge, corregge e firma; nulla entra nella cartella senza la sua approvazione.

Cosa misuriamo — Il tempo fra la consultazione e il rapporto firmato e le correzioni apportate in rilettura.

Lettere ad assicuratori e colleghi

Richieste di garanzia di assunzione dei costi, rapporti all’assicurazione, lettere di invio: l’assistente prepara la lettera a partire dagli elementi della cartella scelti dal professionista.

Cosa misuriamo — Il tempo di redazione per lettera e il numero di richieste di complemento degli assicuratori.

Domande pratiche dei pazienti

Orari, documenti da portare, spostamento di un appuntamento, rinnovo di una ricetta da trasmettere: l’assistente prepara le risposte alle e-mail della segreteria. Ogni domanda medica passa al professionista.

Cosa misuriamo — Il tempo di risposta della segreteria e il volume di chiamate per domande pratiche.

Il segreto medico (art. 321 CP) e la nLPD, che classifica i dati sanitari fra i dati degni di particolare protezione, si applicano a tutto ciò che entra nello strumento. Gli strumenti scelti permettono di rispettarli se i dati non sono usati per l’addestramento, se hosting e subfornitori sono documentati, se i dati sono ridotti al necessario e se i pazienti sono informati quando è richiesto.

Quanto costa per una PMI?

Un workshop di mezza giornata sui vostri casi: da CHF 1’900 IVA esclusa. Per l’introduzione con i vostri team: abbonamento da CHF 1’800/mese (10 ore), almeno tre mesi, oppure un incarico a prezzo fisso su preventivo. I dettagli sono nella pagina Prezzi.

Serve un responsabile IA?

No, non in una PMI. Ciò che funziona: un punto di contatto che valida gli usi, non un ruolo dedicato.

Quali strumenti per questo settore?

Dipende da ciò che usate già. Gli strumenti che raccomandiamo più spesso per questo settore sono presentati più in alto; la scelta finale si fa con il vostro reparto IT, a seconda che lavoriate in Microsoft 365 o in Google Workspace.

Workshop IA, da CHF 1’900 IVA esclusa: mezza giornata sulle vostre attività.

Ripartite con i casi d’uso scelti per la vostra azienda, lo strumento adatto e le regole d’uso. Prezzo confermato prima di iniziare.