Secteur

IA pour garages et carrosseries : demandes, sinistres, rappels

Pour qui
Garages indépendants ou de marque et carrosseries de 3 à 30 personnes : réception, atelier, magasin de pièces, avec beaucoup d’appels, d’e-mails et de dossiers d’assurance.
Logiciels du métier
Logiciel de gestion de garage, Audatex ou GT Motive pour le calcul des sinistres, Eurotax pour les valeurs, portails des importateurs, e-mail et WhatsApp
Un conseiller vu de dos consulte une tablette au comptoir d’un garage, l’atelier flou derrière une vitre.

Réponse directe

Dans un garage ou une carrosserie, l’IA soulage la réception et l’administratif, pas l’atelier : préparer les réponses aux demandes de rendez-vous et de prix, monter le dossier d’un sinistre pour l’assurance, préparer les rappels de service et d’expertise. Le calcul du sinistre reste fait dans Audatex ou GT Motive ; l’IA rédige, le réceptionnaire ou le chef d’atelier valide.

Réponses aux demandes de la réception

« Combien pour changer les plaquettes ? », « Vous avez de la place jeudi ? » : l’assistant prépare une réponse à partir de vos forfaits et de vos disponibilités ; la réceptionnaire l’ajuste et l’envoie.

Ce qu’on mesure — Le délai de réponse aux demandes écrites et le nombre de demandes réglées sans rappel téléphonique.

Dossier de sinistre pour l’assurance

Photos, rapport d’expertise, calcul et échanges : l’assistant assemble un dossier complet, rédige le courrier d’accompagnement et liste ce que l’assureur risque de demander. Le carrossier contrôle avant envoi.

Ce qu’on mesure — Le nombre de dossiers renvoyés par l’assureur pour complément et le délai jusqu’à l’accord de réparation.

Rappels de service et d’expertise

À partir de l’historique des véhicules, l’assistant prépare les rappels de service, de changement de pneus ou d’expertise périodique, avec un texte adapté à chaque client. Le garage choisit qui contacter et quand.

Ce qu’on mesure — La part des rappels suivis d’un rendez-vous.

Les données des clients (plaques, adresses, sinistres) sont des données personnelles au sens de la nLPD. Les outils retenus permettent de la respecter si ces données ne servent pas à l’entraînement, si les clients sont informés de l’usage et si seuls les dossiers nécessaires sont versés dans l’outil.

Combien ça coûte pour une PME ?

Un atelier d’une demi-journée sur vos cas : dès CHF 1’900 hors TVA. Pour la mise en place avec vos équipes : abonnement dès CHF 1’800/mois (10 h), trois mois au minimum, ou mission à prix fixe sur devis. Le détail est sur la page Tarifs.

Faut-il un responsable IA ?

Non, pas dans une PME. Ce qui fonctionne : un point de contact qui valide les usages, pas un poste dédié.

Quels outils pour ce métier ?

Cela dépend de ce que vous utilisez déjà. Les outils que nous recommandons le plus souvent pour ce métier sont présentés plus haut ; le choix final se fait avec votre IT, selon que vous travaillez dans Microsoft 365 ou Google Workspace.

Workshop IA, dès CHF 1’900 HT : une demi-journée sur vos propres tâches.

Vous repartez avec les cas d’usage retenus pour votre entreprise, l’outil adapté et les règles d’usage. Prix confirmé avant de commencer.