Secteur

IA pour transport et logistique : commandes, documents, litiges

Pour qui
Transporteurs, déménageurs, entreprises de logistique et de distribution de 10 à 200 personnes : une planification sous pression, beaucoup de commandes reçues par e-mail et des documents à chaque envoi.
Logiciels du métier
Logiciel de transport (TMS) et d’entrepôt (WMS), ERP, portails des chargeurs, Passar pour la douane, e-mail
Un magasinier vu de dos pose un carton sur un chariot dans un entrepôt rangé, un terminal de scan à la main.

Réponse directe

Dans le transport et la logistique, l’IA est utile là où les informations arrivent en désordre : commandes reçues par e-mail ou en PDF à ressaisir dans le TMS, documents d’envoi à contrôler, dommages et réclamations à documenter. La planification des tournées reste dans vos outils ; l’IA prépare les données, le planificateur décide.

Commandes reçues par e-mail

L’assistant lit les ordres de transport reçus par e-mail ou en PDF (adresses, dates, poids, palettes, conditions), les met au format d’import de votre TMS et signale les informations manquantes. Le planificateur contrôle avant validation.

Ce qu’on mesure — Le temps de saisie par commande et les erreurs de saisie découvertes à la livraison.

Contrôle des documents d’envoi

Bulletins de livraison, lettres de voiture, factures commerciales pour l’export : l’assistant compare les documents entre eux et avec la commande, et signale les écarts (poids, quantités, numéros de tarif manquants) avant le départ.

Ce qu’on mesure — Le nombre d’envois bloqués ou corrigés après le départ.

Réclamations et dommages

À partir des photos, du bon de livraison signé et des échanges, l’assistant rédige le dossier de réclamation ou la réponse au client, avec la chronologie des faits. Le responsable valide la position de l’entreprise.

Ce qu’on mesure — Le délai de traitement d’une réclamation et la part des dossiers complets au premier envoi.

Les données de livraison (adresses, destinataires) relèvent de la nLPD, et vos contrats avec les chargeurs fixent souvent des règles de confidentialité. Les outils retenus permettent de les respecter si les données ne servent pas à l’entraînement et si l’accès est limité au nécessaire. Les déclarations en douane restent sous votre responsabilité.

Combien ça coûte pour une PME ?

Un atelier d’une demi-journée sur vos cas : dès CHF 1’900 hors TVA. Pour la mise en place avec vos équipes : abonnement dès CHF 1’800/mois (10 h), trois mois au minimum, ou mission à prix fixe sur devis. Le détail est sur la page Tarifs.

Faut-il un responsable IA ?

Non, pas dans une PME. Ce qui fonctionne : un point de contact qui valide les usages, pas un poste dédié.

Quels outils pour ce métier ?

Cela dépend de ce que vous utilisez déjà. Les outils que nous recommandons le plus souvent pour ce métier sont présentés plus haut ; le choix final se fait avec votre IT, selon que vous travaillez dans Microsoft 365 ou Google Workspace.

Workshop IA, dès CHF 1’900 HT : une demi-journée sur vos propres tâches.

Vous repartez avec les cas d’usage retenus pour votre entreprise, l’outil adapté et les règles d’usage. Prix confirmé avant de commencer.