Branche

KI für Industrie-KMU: Offerten, Dokumentation, Qualität

Für wen
Unternehmen mit 20 bis 250 Mitarbeitenden: Präzisionsmechanik, Zulieferung, Maschinen- oder Komponentenbau, oft exportorientiert, mit technischem Büro und kleinem Verkaufsteam.
Branchensoftware
ERP (Abacus, Proffix, ProConcept, Sage oder SAP Business One), Excel, CAD (SolidWorks, Inventor), Outlook
Blick über die Schultern einer Technikerin, die ein Metallteil mit dem Messschieber auf einer Werkbank misst, ein Kollege daneben.

Direkte Antwort

Im Industrie-KMU nützt die KI rund um die Produktion, nicht an der Maschine: eine Offerte aus Kundenanfrage und Zeichnungen vorbereiten, die technische Dokumentation in mehreren Sprachen aktuell halten, Abweichungsberichte strukturieren. Preise und Lieferzeiten kommen aus Ihrem ERP; die KI formuliert und prüft, die verantwortliche Person gibt frei.

Offerten vorbereiten

Eine Anfrage kommt mit Zeichnung und drei Seiten Spezifikationen. Der Assistent zieht Werkstoffe, Toleranzen, Mengen, Behandlungen und gewünschte Termine heraus, zeigt, was fehlt, und entwirft den Offerttext. Die Preisberechnung bleibt im ERP; die Verkaufsleitung prüft vor dem Versand.

Was wir messen — Die Zeit von der Anfrage bis zur Offerte und die Zahl der Rückfragen beim Kunden.

Technische Dokumentation und Übersetzungen

Bedienungsanleitungen, Datenblätter und Montageanleitungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch: Der Assistent übersetzt anhand eines vom technischen Büro freigegebenen Glossars und zeigt Abweichungen zwischen den Versionen.

Was wir messen — Der Aufwand, ein Dokument in allen Sprachen nachzuführen, und die Korrekturen bei der Prüfung.

Abweichungsberichte

Aus den Feststellungen der Werkstatt (Notizen, Fotos, Messwerte) verfasst der Assistent einen strukturierten Bericht: Beschreibung, zu prüfende Ursache, vorgeschlagene Korrekturmassnahme. Die Qualitätsverantwortliche entscheidet und unterschreibt.

Was wir messen — Die Zeit bis zum fertigen Bericht und der Anteil der Berichte, die beim ersten Mal vollständig sind.

Zeichnungen und Lastenhefte Ihrer Kunden unterliegen oft einer Geheimhaltungsvereinbarung. Die gewählten Tools erlauben es, diese einzuhalten, wenn die Inhalte nicht fürs Training verwendet werden, der Zugriff auf die betroffenen Personen beschränkt ist und die Vorgaben des Kunden (Hosting, Unterauftragnehmer) vorab geprüft werden.

Was kostet das für ein KMU?

Ein halbtägiger Workshop zu Ihren Fällen: ab CHF 1’900 exkl. MWST. Für die Einführung mit Ihren Teams: Abo ab CHF 1’800/Monat (10 Std.), Mindestlaufzeit drei Monate, oder ein Festpreisauftrag gemäss Offerte. Details auf der Preisseite.

Brauchen wir einen KI-Verantwortlichen?

Nein, nicht in einem KMU. Was funktioniert: eine Anlaufstelle, die den Einsatz prüft, keine eigene Stelle.

Welche Tools für diese Branche?

Es hängt davon ab, was Sie schon nutzen. Die Tools, die wir für diese Branche am häufigsten empfehlen, sind oben aufgeführt; die endgültige Wahl treffen wir mit Ihrer IT, je nachdem, ob Sie mit Microsoft 365 oder Google Workspace arbeiten.

KI-Workshop, ab CHF 1’900 exkl. MWST: ein halber Tag an Ihren eigenen Aufgaben.

Sie gehen mit den für Ihr Unternehmen gewählten Anwendungsfällen, dem passenden Tool und den Nutzungsregeln. Preis vor dem Start bestätigt.