Branche
Direkte Antwort
Im Treuhandbüro führt die KI nicht die Buchhaltung: Abacus, Bexio oder Banana bleiben die Referenz. Sie übernimmt, was rund um die Erfassung anfällt: fehlende Belege beim Kunden anfordern, Kontrollen vor der MWST-Abrechnung vorbereiten, ein Dossier vor dem Abschlussgespräch zusammenfassen. Jeder Text wird von der Mandatsleitung geprüft, bevor er zum Kunden geht.
Konkrete Anwendungsfälle
Aus Hauptbuch und Bankauszügen, exportiert aus Abacus, Bexio oder Banana, erkennt der Assistent Buchungen ohne Beleg und formuliert für jeden Kunden eine klare Anfrage: welcher Beleg, für welche Buchung, bis wann. Die Mandatsleitung prüft und versendet.
Was wir messen — Wie viele Nachfragen es braucht, bis die Belege eines Abschlusses vollständig sind, und wie lange das Formulieren dauert.
Vor der Einreichung im ePortal vergleicht der Assistent die MWST-Codes der Quartalsbuchungen mit der Art der Rechnungen und listet die Fälle zur Prüfung auf: angewandter Satz, Vorsteuer auf privaten Ausgaben, Leistungen im Ausland. Er reicht nichts ein, er bereitet die Kontrollliste vor.
Was wir messen — Die Korrekturen nach der Prüfung und die Vorbereitungszeit pro Abrechnung.
Der Assistent fasst auf einer Seite die wesentlichen Abweichungen zum Vorjahr, die offenen Punkte und die Fragen an den Kunden zusammen. Die Mandatsleitung kommt vorbereitet ins Gespräch, ohne das ganze Dossier neu zu lesen.
Was wir messen — Die Vorbereitungszeit pro Gespräch und wie viele Punkte erst im Gespräch statt vorher auftauchen.
Was einzuhalten ist
Je nach Tätigkeit gilt das Berufsgeheimnis (Art. 321 StGB für die Revision) oder eine vertragliche Verschwiegenheitspflicht, dazu das revidierte Datenschutzgesetz (DSG). Die gewählten Tools erlauben es, diese einzuhalten, wenn die Daten nicht zum Training der Modelle verwendet werden, das Hosting dokumentiert ist und der Zugriff auf die betroffenen Mandate beschränkt bleibt.
Anwendungsfälle für diese Branche
Weitere KI-Anwendungen für diese Branche, aus unserem Katalog nach Unternehmensbereich.
Empfohlene Tools
Wenn Ihre Dossiers in Outlook, Word, Excel und SharePoint liegen: Der Assistent arbeitet in diesen Programmen, mit den bestehenden Zugriffsrechten.
Für lange Buchhaltungsexporte und Zusammenfassungen; in den Business-Angeboten werden Ihre Inhalte nicht fürs Training verwendet.
Fragen
Ein halbtägiger Workshop zu Ihren Fällen: ab CHF 1’900 exkl. MWST. Für die Einführung mit Ihren Teams: Abo ab CHF 1’800/Monat (10 Std.), Mindestlaufzeit drei Monate, oder ein Festpreisauftrag gemäss Offerte. Details auf der Preisseite.
Nein, nicht in einem KMU. Was funktioniert: eine Anlaufstelle, die den Einsatz prüft, keine eigene Stelle.
Es hängt davon ab, was Sie schon nutzen. Die Tools, die wir für diese Branche am häufigsten empfehlen, sind oben aufgeführt; die endgültige Wahl treffen wir mit Ihrer IT, je nachdem, ob Sie mit Microsoft 365 oder Google Workspace arbeiten.
Hier anfangen
Sie gehen mit den für Ihr Unternehmen gewählten Anwendungsfällen, dem passenden Tool und den Nutzungsregeln. Preis vor dem Start bestätigt.