Branche

KI für Agenturen: Briefings, Offerten, Sprachversionen

Für wen
Agenturen mit 3 bis 50 Mitarbeitenden in Kommunikation, Design, Video oder Web, mit Kunden auf Deutsch und Französisch, vielen Offerten und verrechenbaren Stunden.
Branchensoftware
Adobe Creative Cloud, Figma, Canva, Projekt- und Zeiterfassung (Bexio, Harvest, Asana …), Google Workspace oder Microsoft 365
Zwei Personen von oben und hinten ordnen ausgedruckte Entwürfe auf einem grossen Holztisch neu.

Direkte Antwort

In der Agentur ersetzt die KI nicht die Idee; sie verkürzt die Zeit drumherum: aus einem vagen Briefing präzise Fragen machen, eine Offerte strukturieren, einen freigegebenen Text auf Französisch, Italienisch oder Englisch und in mehrere Formate übertragen. Generierte Bilder werfen Rechtsfragen auf: Wir legen mit Ihnen pro Kunde fest, was erlaubt ist.

Vom vagen Briefing zu den richtigen Fragen

Der Assistent liest Briefing und Kundenkorrespondenz, findet Widersprüche und fehlende Angaben (Zielgruppe, Budget, Termine, Lieferobjekte) und bereitet die Fragenliste für das Kick-off vor.

Was wir messen — Die Zahl der Korrekturschlaufen pro Projekt und die Änderungen am Umfang, die unterwegs auftauchen.

Offerten

Aus früheren Offerten und Ihrem Stundenansatz entwirft der Assistent die Struktur einer Offerte: Verständnis des Auftrags, Vorgehen, Lieferobjekte, Zeitplan. Die Beratungsleitung passt an und kalkuliert.

Was wir messen — Der Aufwand pro Offerte und der Anteil angenommener Offerten.

Mehrsprachige Versionen

Ein freigegebener Text soll auf Französisch für die Romandie, auf Italienisch für das Tessin und als Kurzversion für LinkedIn erscheinen: Der Assistent bereitet die Versionen mit dem Glossar des Kunden vor, eine Muttersprachlerin prüft.

Was wir messen — Die Lieferzeit der Versionen und die Korrekturen, die der Kunde verlangt.

Urheberrechte an generierten Bildern und Texten und die Klauseln Ihrer Kundenverträge gehen vor; für Kampagnendaten gilt das DSG. Die gewählten Tools erlauben es, diese Pflichten einzuhalten, wenn Kundeninhalte nicht fürs Training verwendet werden und der Einsatz generierter Bilder mit dem Kunden schriftlich vereinbart ist.

Was kostet das für ein KMU?

Ein halbtägiger Workshop zu Ihren Fällen: ab CHF 1’900 exkl. MWST. Für die Einführung mit Ihren Teams: Abo ab CHF 1’800/Monat (10 Std.), Mindestlaufzeit drei Monate, oder ein Festpreisauftrag gemäss Offerte. Details auf der Preisseite.

Brauchen wir einen KI-Verantwortlichen?

Nein, nicht in einem KMU. Was funktioniert: eine Anlaufstelle, die den Einsatz prüft, keine eigene Stelle.

Welche Tools für diese Branche?

Es hängt davon ab, was Sie schon nutzen. Die Tools, die wir für diese Branche am häufigsten empfehlen, sind oben aufgeführt; die endgültige Wahl treffen wir mit Ihrer IT, je nachdem, ob Sie mit Microsoft 365 oder Google Workspace arbeiten.

KI-Workshop, ab CHF 1’900 exkl. MWST: ein halber Tag an Ihren eigenen Aufgaben.

Sie gehen mit den für Ihr Unternehmen gewählten Anwendungsfällen, dem passenden Tool und den Nutzungsregeln. Preis vor dem Start bestätigt.