Secteur

IA pour agences : briefs, propositions et déclinaisons

Pour qui
Agences de 3 à 50 personnes en communication, design, vidéo ou web, avec des clients en français et en allemand, beaucoup de propositions à écrire et des heures à facturer.
Logiciels du métier
Adobe Creative Cloud, Figma, Canva, outil de gestion de projets et de temps (Bexio, Harvest, Asana…), Google Workspace ou Microsoft 365
Deux personnes vues d’en haut et de dos réorganisent des tirages de maquettes alignés sur une grande table en bois.

Réponse directe

Dans une agence, l’IA ne remplace pas l’idée ; elle réduit le temps passé autour : transformer un brief flou en questions précises, structurer une proposition commerciale, décliner un texte validé en allemand, en italien ou en anglais et en plusieurs formats. Les images générées posent des questions de droits : on fixe avec vous, client par client, ce qui est permis.

Du brief flou aux bonnes questions

L’assistant relit le brief et les échanges avec le client, relève les contradictions et les informations manquantes (cible, budget, délais, livrables) et prépare la liste de questions pour la séance de lancement.

Ce qu’on mesure — Le nombre de tours de corrections par projet et les changements de périmètre découverts en cours de route.

Propositions commerciales

À partir de vos anciennes propositions et de votre grille d’heures, l’assistant rédige la structure d’une offre : compréhension du besoin, démarche, livrables, planning. Le directeur conseil ajuste et chiffre.

Ce qu’on mesure — Le temps de préparation d’une proposition et la part de propositions acceptées.

Déclinaisons multilingues

Un texte validé en français à décliner en allemand pour Zurich, en italien pour le Tessin et en version courte pour LinkedIn : l’assistant prépare les versions avec le glossaire du client, un locuteur natif relit.

Ce qu’on mesure — Le délai de livraison des déclinaisons et les corrections demandées par le client.

Les droits d’auteur sur les images et textes générés, et les clauses de vos contrats clients, priment ; la nLPD s’applique aux données de campagnes. Les outils retenus permettent de respecter ces engagements si les contenus des clients ne servent pas à l’entraînement et si l’usage d’images générées est convenu par écrit avec le client.

Combien ça coûte pour une PME ?

Un atelier d’une demi-journée sur vos cas : dès CHF 1’900 hors TVA. Pour la mise en place avec vos équipes : abonnement dès CHF 1’800/mois (10 h), trois mois au minimum, ou mission à prix fixe sur devis. Le détail est sur la page Tarifs.

Faut-il un responsable IA ?

Non, pas dans une PME. Ce qui fonctionne : un point de contact qui valide les usages, pas un poste dédié.

Quels outils pour ce métier ?

Cela dépend de ce que vous utilisez déjà. Les outils que nous recommandons le plus souvent pour ce métier sont présentés plus haut ; le choix final se fait avec votre IT, selon que vous travaillez dans Microsoft 365 ou Google Workspace.

Workshop IA, dès CHF 1’900 HT : une demi-journée sur vos propres tâches.

Vous repartez avec les cas d’usage retenus pour votre entreprise, l’outil adapté et les règles d’usage. Prix confirmé avant de commencer.