Settore

IA per studi legali: cronologie, bozze e ricerca negli atti

Per chi
Studi da 2 a 30 avvocati con collaboratori e segreteria: contenzioso, diritto contrattuale, del lavoro o di famiglia, con molti atti da leggere e da redigere.
Software del settore
Word e Outlook, software di gestione degli incarti e delle ore, Swisslex e Weblaw per dottrina e giurisprudenza
Vista dall’alto sulle braccia di due persone che allineano pagine e applicano un’etichetta a una cartellina sottile, in uno studio legale.

Risposta diretta

In uno studio l’IA fa risparmiare tempo nella preparazione dell’incarto, non nel ragionamento giuridico: ricostruire una cronologia dagli atti, redigere la prima bozza di una lettera o di una convenzione, ritrovare una clausola fra centinaia di documenti. L’avvocato verifica ogni citazione e ogni riferimento; la ricerca giurisprudenziale resta su Swisslex o Weblaw.

Cronologia dei fatti a partire dagli atti

L’assistente legge gli atti di un incarto (lettere, contratti, verbali) e ricostruisce una cronologia datata in cui ogni evento rinvia al proprio documento. Il collaboratore la controlla sugli atti prima di usarla in un memoriale.

Cosa misuriamo — Il tempo di preparazione di una cronologia e il numero di errori rilevati al controllo.

Prime bozze di lettere e convenzioni

Partendo dai modelli dello studio e dalle note dell’avvocato, l’assistente redige una prima bozza: diffida, convenzione da adattare, locazione commerciale. L’avvocato rivede il merito; nessuna bozza esce senza rilettura.

Cosa misuriamo — Quanta parte della prima bozza resta dopo la rilettura e il tempo di redazione per tipo di atto.

Ricerca negli incarti dello studio

Ritrovare la clausola di non concorrenza negoziata tre anni fa, o tutti i documenti che citano un fornitore: l’assistente cerca negli incarti a cui ha accesso e indica dove si trova ogni passaggio.

Cosa misuriamo — Il tempo per ritrovare un documento o una clausola e la quota di risultati pertinenti.

Il segreto professionale dell’avvocato (art. 321 CP e art. 13 LLCA) e la nLPD regolano tutto ciò che entra in uno strumento. Gli strumenti scelti permettono di rispettarli se il contratto esclude l’addestramento sui vostri dati, se il trattamento da parte di terzi e il luogo di hosting sono documentati e se vi sono caricati solo gli incarti necessari. Va verificato prima di ogni uso su un incarto reale.

Quanto costa per una PMI?

Un workshop di mezza giornata sui vostri casi: da CHF 1’900 IVA esclusa. Per l’introduzione con i vostri team: abbonamento da CHF 1’800/mese (10 ore), almeno tre mesi, oppure un incarico a prezzo fisso su preventivo. I dettagli sono nella pagina Prezzi.

Serve un responsabile IA?

No, non in una PMI. Ciò che funziona: un punto di contatto che valida gli usi, non un ruolo dedicato.

Quali strumenti per questo settore?

Dipende da ciò che usate già. Gli strumenti che raccomandiamo più spesso per questo settore sono presentati più in alto; la scelta finale si fa con il vostro reparto IT, a seconda che lavoriate in Microsoft 365 o in Google Workspace.

Workshop IA, da CHF 1’900 IVA esclusa: mezza giornata sulle vostre attività.

Ripartite con i casi d’uso scelti per la vostra azienda, lo strumento adatto e le regole d’uso. Prezzo confermato prima di iniziare.